ダヴィンチ システム手帳 『ロロマクラシック』使い方 中身の構成

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システム手帳自己流使い方

何かと便利で自分的には 気に入っているシステム手帳ですが、使いづらいと感じる人も多いように思います。
 

使いづらい原因はリング?

まず真ん中のリングと言われるとなかなか対処法はありません。強いて言うなら、リフィルをうまく使ってリングが邪魔にならないようにするとか、そもそもリングの小さいモノを選ぶか。と言うくらいでしょうか。
逆に1ヶ月も使っていれば慣れて、気にならないと言えば気にならなくなる気もします。
自分も最初は書きづらく感じていましたが、今は全く気になりません。
 
 

リフィルの自由度

書きづらい原因て意外とココだったりもします。ノートタイプの綴じ手帳は最初から中身も込みで選びます。なので買った時点である程度使い方が決まっています。
その点システム手帳はと言うと購入時にある程度メインなものは付いていたりもしますが、他に必要なものを買い足しカスタムできるのですが、逆にそこが落とし穴だったりもします。
 

シンプルに使う

特にバイブルサイズには様々なリフィルがあり、どれもこれも あれば便利なものばかりなので、ついつい買い足してしまいます。
あまり使わない機能を足すことによって手帳の利便性が悪くなり、情報は多く入っているものの、なかなか取り出せない。探せない。という感じになっていしまい、仕事で使うには使いにくくなってしまします。


 
ライフログに向いている?
逆にログをとったり、いろいろ挟んで分厚くなった手帳を見るのが好きな人には良いかも。自分に必要なものがたくさん詰まった「自分専用の辞書」的な感じで使うのも面白いとは思います。
 
 
まぁ今回はシンプルにビジネス用途での使い方を紹介していきたいと思います。
 
 

バインダー

ジャケットとかカバーとも言いますが、外のカバーですね。
今回は「ダ・ヴィンチ ロロマクラシック バイブルサイズ」です。


リフィル各種
  • ガイドプロテクテー
  • カラーインデックス
  • メモ10枚くらい
  • ウィークリー
  • マンスリー
  • ブックマーク
これだけ使ってます。
 
逆に、最初から付属していたけど使わず除いたリフィルはと言うと。
  • パーソナルカード
  • クリアカードホルダー
  • クリアポケット
  • チェックリスト
あれば使うけど、なくても困らないものは基本つけません。シンプルにしておくことでアクセスしやすくなります。
 
ちなみに付箋も使いません。
システム手帳って最終的に重要なモノしか残らないので付箋だらけになるなら必要ないかと。
付箋を使うとしたら、「コレ必要?」ってところに貼っておいて時間のあるときに見て判断するっていう使い方ならしても良いかなとは思いますが、付箋を挟んでおくのは邪魔かなと。
 
 
では、

使い方  リフィル公開

ガイドプロテクター
コレは必須ですね、リングの台座にリフィルが引っかかる事がなくなりスムーズにページを開く事が出来ます。


 
カラーインデックス
ここの使い方が自分的に気に入ってます。コレは実際無くても困りませんが、気分的にあった方がアガります。
最初のページは大体の方はパーソナルカードを挟んでいると思います。パーソナルカードは挟んでおけば、もし手帳を落としてしまったりした際に届けてくれたり連絡をもらえたりするのですが、自分の場合は名刺を1枚入れていますので、それがパーソナルカードの代わりだと言う事で外しました。
 
代わりにインデックスで目次的なインデックスにしてます。


カラーインデックスは手前側というか下というか 向きに着けてます。
インデックス部分が小さいので大きく見出しを作ってます。

 
では更に中身へ。
 
 
BRAINSTORMING
元々「INBOX」にしてましたが変更しました。
特に意味はないですが、なんかかっこいいんで。。。
 
ブレストとは本来チームで行う事で、あくまで手帳は個人なので意味合いは違いますが、先ほど書いたように、アガるページにしたかったので、自分が格好いいと思う言葉をチョイス。
 
ここでは主に速記した すぐに使うメモと保存用のメモ、アイデアの種を挟んでます。毎日レビューを行い、メモは必要なければ、その日のうちに処分します。
アイデアの種はここで一人ブレストでプロジェクト化、さらに細分化させ タスクリスト(チェックリスト)へ送りこみます。
 
このブレストのところにチェックリストも作ってます。紙を入れ替えるのが面倒なのと、数があまり書けないので、チェックリスト専門のリフィルは使っていません。普通の横罫のリフィルを使います。
 


チェックリストは自分なりの記号で管理するのがおススメです。
 
仕事もプライベートも分けず、思いついた順に書き込んでいきます。買い物リスト、タスク、考えること、調べることなども分けていません。この方が自分にはあっているなと。
 
モザイクだらけで、申し訳ないのですが、紙ベースでタスクを管理するのにはこのやり方が今のところベストだと思ってます。
 
 
 
DAYLY
ここは今日やることを前日の最後か、当日の朝に作成します。ここも仕事とプライベート分けていません。とにかく今日やりたいことを書くので、全て出来る日もあれば、半分もできない日もあります。
できなくても翌日に持ち越すのでは無く、再度重要か考え直します。
今日やらなかったモノは重要ではないかもしれない。やらない方が良いかもしれない。
時期が違うかもしれない。と言う考え方です。
 
 
 
 
 
 
WEEKLY
ここは、そのまま週間予定です。マルマンのリフィルを使っています。
月のインデックスが最初から付いていて便利ですが、DAYLYとWEEKLYはブックマークつけているので、あまり必要なかったですね。来年は違うメーカーのモノを試してみようかとも考えています。。
 


定番の週間レフト使ってます。
 
 
 
 
 
MONTHLY
ここは、月間予定です。
週間同様特別な使い方はしていません。
マルマンのリフィルでインデックス付いてます。
マンスリーに関してはインデックス便利ですね。来年もマルマンを使うと思います。
 




ペン
フリクション3色 使ってます。
色味的にも良いですね。


 

さいごに

リフィルは色々なメーカーから出ていて、同じようなもの、例えばメモ帳でも紙質が全然違うので好みのものを見つけるのも楽しいですね。
 
今回紹介したのは、あくまで自分流ではありますが、使い方に困っていたら参考にしていただければと思います。
必要なものを自分流にアレンジしたりルールを作れば綴じ手帳よりも使いやすく楽しめると思いますよ。
 
今回長々と書きましたが 結局この手帳でやっていることは、
「月・週・日」と「したい事」を管理しているだけと言うシンプルな事なので、コレをベースに自分に合ったリフィルに変更していくのも良いと思います。
 
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